Europrogettazione - edizioni tematiche

Gestione e rendicontazione dei progetti finanziati dai programmi diretti e dal fondo sociale europeo

I° giornata la gestione dei progetti transnazionali

Parte 1° Conoscere i principali strumenti di pianificazione operativa per la gestione del progetto

• La pianificazione del progetto dopo la sua approvazione
  • Pianificazione dei tempi
  • Pianificazione delle risorse umane coinvolte nel progetto per la sua attuazione
  • Pianificazione finanziaria

Parte 2° Comprendere come si organizza la gestione di un progetto

• Il ruolo del capofila
• Pianificare i ruoli dei partner nel progetto
• Organizzazione dei gruppi di lavoro
• Realizzazione del sistema di comunicazione nella partnership
• Istituire il sistema di rendicontazione del progetto
• Le possibili fasi critiche del progetto

Parte 3° Comprendere come gestire gli aspetti contrattuali e finanziari di un progetto

• Gli aspetti contrattuali e finanziari in un progetto
  • Il sistema di contrattualizzazione previsto dai programmi centralizzati:
    • Le relazioni contrattuali con la Commissione europea
    • I contratti tra il capofila e i partner di progetto e gli sponsor
    • I Contratti di subappalto
    • I diritti d'autore
  • Compiti relativi alla gestione finanziaria
    • Pianificazione e rimodulazione del budget
    • Assegnazione ed erogazione della sovvenzione ai partner
    • Relazioni finanziarie interne

II° giornata la normativa comunitaria sulla gestione e rendicontazione dei Fondi Strutturali

Parte 1°

• La normativa comunitaria
  • L'organizzazione dei sistemi di gestione e controllo
  • Il processo gestionale: Programmazione; Pianificazione; Selezione; Gestione finanziaria; Controllo e verifica; Monitoraggio; Valutazione; Informazione e comunicazione
  • I recenti interventi di semplificazione (regolamenti n. 396 e 397 del 2009)
    • Opportunità, condizioni. Modalità e difficoltà applicative per l'introduzione di:
      • Riconoscimento forfettario dei costi indiretti
      • Riconoscimento di costi fissi utilizzando tabelle standard per unità di costo
      • Corresponsione di contributi finanziari fino a 50.000 euro a copertura totale o parziale di costi di produzione

III° La normativa nazionale sulla gestione e rendicontazione del FSE: il Vademecum del Ministero del Lavoro sulle spese ammissibili al FSE

Parte 2°

• Le nozioni di beneficiario
• I Costi ammissibili
• Le categorie di costo: risorse umane, viaggi e trasferte, spese per i destinatari, etc
• La documentazione comprovante la spesa per voci di costo
• Le macrocategorie di spesa:
  • preparazione;
  • realizzazione;
  • diffusione dei risultati;
  • direzione e controllo;
  • costi indiretti
• Gli obblighi in itinere e dopo la rendicontazione
  • La tenuta e la conservazione dei documenti contabili
  • Il divieto di dismissione dei documenti contabili
  • Il divieto di dismissione e di modifiche sostanziali di quanto finanziato
  • Gli obblighi di pubblicità del contributo UE
• Il sistema dei controlli